Journal(분개장), General Ledger(총계정원장), 미지급 비용, VAT Receivable(매입부가세) — 장부가 굴러가는 방식부터 국제 회계 용어까지, 기본 빌딩블록을 하나씩 잡아봐요.
STEP 1
모든 회계 시스템 — 한국이든 국제회계기준(IFRS)이든 — 은 같은 파이프라인으로 돌아가요. 거래가 생기면 분개장(Journal)에 먼저 적고, 이를 총계정원장(General Ledger)로 옮겨 모아서 재무제표를 만들어요.
모든 거래를 "어디서 왔고(차변), 어디로 갔는가(대변)" 두 줄로 기록해요. 한쪽만 적으면 장부가 깨져요.
Debit = Credit돈이 움직였는지가 아니라 거래가 발생했는지로 기록 시점을 정해요. IFRS의 기본 축이에요.
Accrual Accounting차변(Debit)은 왼쪽, 대변(Credit)은 오른쪽. 좋음/나쁨이 아니라 그저 위치 이름이에요.
Dr / Cr| 계정의 성격 | 증가할 때 | 감소할 때 | 대표 예시 |
|---|---|---|---|
| 자산 (Asset) | 차변 (Dr) | 대변 (Cr) | 현금 · 예금 · 외상매출금 · 비품 · 매입부가세Cash · Cash at Bank · Accounts Receivable · Equipment · VAT Receivable |
| 비용 (Expense) | 차변 (Dr) | 대변 (Cr) | 임차료 · 수도광열비 · 이자비용Rent Expense · Utilities Expense · Interest Expense |
| 부채 (Liability) | 대변 (Cr) | 차변 (Dr) | 외상매입금 · 미지급비용 · 매출부가세Accounts Payable · Accrued Expense · VAT Payable |
| 자본 (Equity) | 대변 (Cr) | 차변 (Dr) | 자본금 · 이익잉여금Share Capital · Retained Earnings |
| 수익 (Revenue) | 대변 (Cr) | 차변 (Dr) | 매출 · 용역수익 · 이자수익Sales · Service Revenue · Interest Income |
💡 외우는 팁: 자산·비용은 차변에서 커지고, 부채·자본·수익은 대변에서 커져요. 이 표 하나가 분개의 전부예요.
STEP 2
분개장은 모든 거래를 발생한 순서대로, 차변·대변으로 나눠 적는 원시 기록장이에요. 영어로는 Journal, 기록하는 행위를 분개(Journalizing)라고 해요. 버튼을 눌러 실제 거래가 어떻게 분개되는지 볼까요?
🧾 거래를 골라 보세요 (가상 회사 '채움상사'의 첫 달)
모든 분개에서 차변 합계 = 대변 합계가 딱 맞아요. 이게 복식부기의 규칙이에요.
STEP 3
분개장은 시간순 '일기장'이라면, 총계정원장(General Ledger, 약자 GL)은 계정 과목별로 다시 정리한 장부예요. 분개장의 각 줄을 해당 계정의 서랍으로 옮겨 적는 작업을 전기(Posting)라고 해요. 회사의 모든 숫자가 GL에서 나와요.
T-계정은 원장 한 계정을 그린 그림이에요. 왼쪽이 차변, 오른쪽이 대변. STEP 2의 1·2번 거래가 전기된 모습이에요.
계정은 다섯 가지 성격으로 분류해요. 탭을 눌러 각 성격에 어떤 계정이 들어가는지 보세요. 이번 가이드의 주인공들 — 미지급비용, 매입부가세 — 도 어디에 속하는지 확인해봐요.
STEP 4
혜택은 이미 받았는데 돈은 아직 안 낸 비용이에요. 발생주의 원칙에 따라 돈을 주는 시점이 아니라 비용이 발생한 시점에 기록해요. 그래서 결산일까지 안 낸 12월치 비용도 12월 손익에 반드시 들어가야 해요.
혜택(서비스)을 소비했지만 청구서·지급은 아직. 현금은 안 움직여요.
(차) 수도광열비 300,000 / (대) 미지급비용 300,000 — 손익도, 부채도 12월 몫으로.
(차) 미지급비용 300,000 / (대) 보통예금 300,000 — 이때는 비용이 다시 안 올라가요.
| 발생주의 4총사 | 뜻 | 분류 |
|---|---|---|
| 미지급비용Accrued Expenses | 혜택을 받았지만 아직 안 낸 비용 | 부채 |
| 미수수익Accrued Revenue | 서비스를 했지만 아직 못 받은 수익 | 자산 |
| 선급비용Prepaid Expenses | 돈을 냈지만 아직 혜택을 못 받은 비용 (보험료 등) | 자산 |
| 선수수익Deferred Revenue | 돈을 받았지만 아직 서비스를 안 한 수익 | 부채 |
🏦 은행에서도 똑같아요. 12월치 예금 이자를 1월에 주면 12월 결산에 미지급이자비용으로 잡혀요. 국제 회계에서는 Accrued Expense, IFRS 재무제표 부채 항목에서 만나요.
STEP 5
부가가치세(VAT)는 거래 금액에 붙는 세금이에요. 핵심은 받은 부가세와 준 부가세를 나중에 상계한다는 것. 팔 때 고객에게 받은 부가세는 매출부가세(VAT Payable · 부가세예수금, 부채), 살 때 함께 준 부가세는 매입부가세(VAT Receivable · 부가세대급금, 자산)예요. "돌려받을 것(receivable)"이라 자산이에요.
🧮 부가세 상계 계산기 (세율 10% 가정)
공급가액 = 부가세를 뺀 원래 거래 금액이에요.
| 구분 | 영어 명칭 | 한국 계정명 | 분류 |
|---|---|---|---|
| 매출부가세 | VAT Payable (Output VAT) | 부가세예수금 | 부채 |
| 매입부가세 | VAT Receivable (Input VAT) | 부가세대급금 | 자산 |
🌏 국제 참고: 한국 10%, 영국 20%, 독일 19% 등 나라마다 세율·명칭이 달라요(GST라고 부르는 나라도 있어요). 미국의 Sales Tax는 유통 단계마다 붙지 않는 다른 세금이에요. 국제 거래 회계에서는 이 표의 영어 명칭으로 자주 만나요.
STEP 6
IFRS는 표준화된 계정과목표(Chart of Accounts)를 강제하지 않아요. 대신 IAS 1이 재무제표에 반드시 나타낼 항목(line items)을 정의하고, 개별 항목은 각 기준서(IAS·IFRS)가 규정해요. 그래서 실무에서는 아래 표시 항목들이 계정과목 체계의 뼈대가 돼요. 한글 명칭은 K-IFRS(한국채택국제회계기준) 재무제표에서 그대로 만나는 표현이에요.
Statement of Financial Position · 갖고 있는 것 · 받을 것
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Property, Plant and Equipment (PPE) | 유형자산 | IAS 16 |
| Accumulated Depreciation | 감가상각누계액 | IAS 16 |
| Investment Property | 투자부동산 | IAS 40 |
| Intangible Assets | 무형자산 | IAS 38 |
| Goodwill | 영업권 | IFRS 3 |
| Right-of-use Asset (ROU) | 사용권자산 | IFRS 16 |
| Financial Assets at Amortized Cost | 상각후원가측정 금융자산 | IFRS 9 |
| Financial Assets at FVTPL | 당기손익-공정가치측정 금융자산 | IFRS 9 |
| Financial Assets at FVOCI | 기타포괄손익-공정가치측정 금융자산 | IFRS 9 |
| Investments in Associates | 관계기업투자주식 | IAS 28 |
| Interests in Joint Ventures | 공동투자 지분 | IFRS 11 |
| Inventories | 재고자산 | IAS 2 |
| Trade and Other Receivables | 매출채권및기타채권 | IFRS 9 · 15 |
| Contract Assets | 계약자산 | IFRS 15 |
| Cash and Cash Equivalents | 현금및현금성자산 | IAS 7 |
| Deferred Tax Assets | 이연법인세자산 | IAS 12 |
| Assets Held for Sale | 보유매각자산 | IFRS 5 |
| Biological Assets | 생물자산 | IAS 41 |
갚을 것 · 줄 것
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Trade and Other Payables | 매입채무및기타채무 | IFRS 9 |
| Contract Liabilities (Deferred Revenue) | 계약부채 (선수수익) | IFRS 15 |
| Short-term Borrowings | 단기차입금 | IFRS 9 |
| Long-term Borrowings / Bonds Payable | 장기차입금 · 사채 | IFRS 9 |
| Financial Liabilities at Amortized Cost | 상각후원가측정 금융부채 | IFRS 9 |
| Financial Liabilities at FVTPL | 당기손익-공정가치측정 금융부채 | IFRS 9 |
| Lease Liabilities | 리스부채 | IFRS 16 |
| Provisions | 충당부채 | IAS 37 |
| Employee Benefit Obligations | 퇴직급여부채 | IAS 19 |
| Current Tax Liabilities | 미지급법인세 | IAS 12 |
| Deferred Tax Liabilities | 이연법인세부채 | IAS 12 |
| Liabilities Held for Sale | 보유매각부채 | IFRS 5 |
주주의 몫
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Share Capital (Issued Capital) | 자본금 | IAS 32 |
| Share Premium | 주식발행초과금 | IAS 32 |
| Retained Earnings | 이익잉여금 | IAS 1 |
| Other Components of Equity | 기타자본항목 | IAS 1 |
| Accumulated Other Comprehensive Income | 기타포괄손익누적액 | IAS 1 |
| Revaluation Surplus | 재평가잉여금 | IAS 16 |
| Treasury Shares (Own Shares) | 자기주식 | IAS 32 |
| Non-controlling Interests (NCI) | 비지배지분 | IFRS 10 |
IAS 1이 정한 최소 표시 항목 — 벌어들인 것 · 쓴 것
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Revenue | 수익 (매출액) | IFRS 15 |
| Cost of Sales | 매출원가 | IAS 1 |
| Gross Profit | 매출총이익 | IAS 1 |
| Other Income | 기타수익 | IAS 1 |
| Distribution Costs | 판매비 | IAS 1 |
| Administrative Expenses (G&A) | 관리비 | IAS 1 |
| Other Expenses | 기타비용 | IAS 1 |
| Finance Costs | 금융비용 | IAS 1 |
| Finance Income | 금융수익 | IAS 1 |
| Impairment Loss (on financial assets) | 금융자산 손상차손 | IFRS 9 |
| Share of Profit of Associates and JVs | 관계기업및공동투자지분손익 | IAS 28 |
| Profit before Tax | 법인세차감전 순이익 | IAS 1 |
| Income Tax Expense | 법인세비용 | IAS 12 |
| Profit (Loss) for the Period | 당기순이익 (당기순손실) | IAS 1 |
| Basic / Diluted Earnings per Share | 기본 · 희석 주당순이익 (EPS) | IAS 33 |
당기순이익에는 안 들어가지만 자본은 움직이는 손익
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Gains/Losses on FVOCI Financial Assets | FVOCI 금융자산 평가손익 | IFRS 9 |
| Remeasurement of Defined Benefit Plans | 확정급여채무 재측정손익 | IAS 19 |
| Foreign Currency Translation Differences | 해외사업환산손익 | IAS 21 |
| Revaluation of PPE / Intangibles | 유형 · 무형자산 재평가손익 | IAS 16 · 38 |
현금이 어떻게 움직였는지 세 가지 활동으로 나눠 보여줘요
| 영어 명칭 (English) | 한글 (K-IFRS) | 관련 기준서 |
|---|---|---|
| Cash Flows from Operating Activities | 영업활동 현금흐름 | IAS 7 |
| Cash Flows from Investing Activities | 투자활동 현금흐름 | IAS 7 |
| Cash Flows from Financing Activities | 재무활동 현금흐름 | IAS 7 |
📊 이어서 보기: 실제 은행 자금업무에서 이 계정과목들을 어떻게 만나는지는 자금업무 IFRS 회계처리 가이드에서 다뤄요.
STEP 7 · 확인하기
핵심 개념이 잡혔는지 풀어봐요. 틀려도 괜찮아요!